4.1. Turinys

• Klasifikatorių tipai
• Klasifikatorių struktūra
• Hierarchinio klasifikatoriaus terminų rūšiavimas
• Naujo termino įtraukimas į klasifikatorių
• Klasifikatoriaus termino aprašymo peržiūra
• Klasifikatoriaus termino aprašymo redagavimas
• Klasifikatoriaus termino hierarchijos keitimas
• Klasifikatoriaus reikšmės skirtuko požymio keitimas
• Klasifikatoriaus termino šalinimas
• Klasifikatoriaus vaikinių terminų hierarchijos keitimas
• Klasifikatoriaus terminų eksportavimas į Excel dokumentą
• Klasifikatoriaus pakeitimų paieška ir peržiūra
• Nesutvarkytų eksponatų / komplektų / grupių redagavimas

4. 2. Klasifikatorių tipai

• Bendramuziejiniai klasifikatoriai
• Muziejaus klasifikatoriai

4.3. Bendramuziejiniai klasifikatoriai

Bendramuziejinių klasifikatorių duomenys matomi visų muziejų visiems LIMIS naudotojams. Sistemos naudotojai į bendramuziejinius klasifikatorius gali pateikti naujus terminus bei redaguoti esamus terminus, tačiau šių klasifikatorių redagavimui ir naujų terminų įvedimui taikoma kontrolė. Pateiktus pasiūlymus gauna LIMIS-C administratorius ir kartu su atsakingų asmenų grupe svarsto dėl jų įtraukimo į klasifikatorius. Tik teigiamo sprendimo atveju naujas ar redaguotas bendramuziejinio klasifikatoriaus terminas tampa matomas visiems LIMIS naudotojams.

Dėmesio!
Bendramuziejinius klasifikatorius gali tvarkyti naudotojai, turintys bendramuziejinių klasifikatorių tvarkymo teises.

4.4. Muziejaus klasifikatoriai

Muziejinių klasifikatorių duomenys matomi konkretaus muziejaus LIMIS naudotojams. Kitų muziejų LIMIS naudotojai jų matyti negali. Sistemos naudotojai į muziejininius klasifikatorius gali pateikti naujus terminus bei redaguoti esamus, tačiau jų įvedimui ir redagavimui netaikoma LIMIS-C administratoriaus kontrolė. Į muziejinį klasifikatorių pasiūlytas naujas terminas ar redaguotas terminas automatiškai tampa pridėtas arba pakeistas.

Dėmesio!
Muziejinius klasifikatorius gali tvarkyti naudotojai, turintys muziejinių klasifikatorių tvarkymo teises.

4.5. Klasifikatorių tipai pagal struktūrą

• Hierarchiniai klasifikatoriai
• Sąrašiniai klasifikatoriai

4.6. Hierarchiniai klasifikatoriai

Hierarchinės struktūros klasifikatorių terminai susiję „tėvų-vaikų“ ryšiais, t. y., kiekvienas terminas gali būti susietas su vienu ar daugiau terminų.

Su hierarchinių klasifikatorių terminais galima atlikti šiuos veiksmus:

• Nurodyti terminų rūšiavimą,
• Įtraukti naują terminą klasifikatorių,
• Peržiūrėti termino aprašymą,
• Redaguoti termino aprašymą,
• Keisti termino hierarchiją,
• Keisti reikšmės / skirtuko požymį,
• Ištrinti termino duomenis,
• Keisti vaikinių terminų hierarchiją,
• Eksportuoti klasifikatoriaus terminus.

 

4.7 Sąrašiniai klasifikatoriai

Sąrašiniuose klasifikatoriuose terminai surašyti tam tikra tvarka, kai viena sąrašo eilutė charakterizuoja objektą, kuriam aprašyti reikalingi kiti duomenys.

Su sąrašinių klasifikatorių terminais galima atlikti šiuos veiksmus:

4.8. Hierarchinio klasifikatoriaus terminų rūšiavimas

Hierarchiniame klasifikatoriuje terminai rūšiuojami pagal abėcėlę. Jei klasifikatoriuje yra lotyniško pagrindo raidyno terminų, nelotyniško pagrindo raidyno terminų ir terminų, prasidedančių skaičiumi, tai pagal nutylėjimą, pirmiausia pateikiami terminai lotyniškais rašmenimis, po to nelotyniškais ir paskiausiai – prasidedantys skaičiumi.

Sistemoje numatyta, kad kai kuriuose klasifikatoriuose, terminų rūšiavimo tvarką gali nurodyti LIMIS naudotojas. Tokių klasifikatorių termino apraše yra redaguojamas laukelis Rūšiavimo kodas.

 

Norėdami pakeisti klasifikatoriaus terminų rūšiavimo tvarką, atlikite šiuos veiksmus:

Atsiverskite klasifikatorių vienu iš 2 būdų:

1. Eksponato / komplekto apraše, šalia pildomo lauko spauskite  piktogramą .

2. Iš menių pasirinkite Klasifikatoriai -> Bendramuziejiniai klasifikatoriai ->  Klasifikatorius.

Suraskite klasifikatoriaus terminą, kurio rūšiavimą norite pakeisti, ir spragtelėkite ant jo.

Lango apačioje spauskite Tvarkyti. Sistema pateikia papildomų mygtukų bloką.

Spauskite Redaguoti. Sistema lango kairėje pateikia termino aprašymo formą.

 

Termino rūšiavimą keiskite lauke Rūšiavimo kodas, atsižvelgdami į šias rūšiavimo kodo nurodymo taisykles:

1. Jei norite, kad terminas būtų terminų sąrašo pabaigoje – laukelyje Rūšiavimo kodas įrašykite žodį pabaiga.

2. Jei norite, kad terminas būtų terminų sąrašo pradžioje – laukelyje Rūšiavimo kodas įrašykite žodį pradžia.

4.9. Naujo termino įtraukimas į hierarchinį klasifikatorių

Norėdami įtraukti naują terminą į hierarchinį klasifikatorių, atlikite šiuos veiksmus:

Atsiverskite klasifikatorių vienu iš 2 būdų:

1. Eksponato / komplekto apraše, šalia pildomo lauko spauskite  piktogramą .

2. Iš menių pasirinkite Klasifikatoriai -> Bendramuziejiniai klasifikatoriai ->  Klasifikatorius.

Pažymėkite  vietą, į kurią turi būti įtrauktas naujas terminas.

Lango apačioje spauskite Tvarkyti. Sistema pateikia papildomų mygtukų bloką.

Jei reikia įvesti naują reikšmę, spauskite Įvesti naują reikšmę. Jei reikia įvesti skirtuką, spauskite Įvesti naują skirtuką. Sistema lango kairėje pateikia termino aprašymo formą.

Įveskite reikšmės / skirtuko duomenis.

Spauskite Išsaugoti.

Dėmesio!
Naujai įtrauktas klasifikatoriaus terminas tampa matomas tik tame muziejuje, kuriame jis buvo sukurtas. Visiems muziejams naujas terminas bus matomas tik tada, kai LIMIS-C administratorius jį patvirtins.